Το blog των ειδικών

Οι επιτηδευματίες που πωλούν αγαθά λιανικώς ή κυρίως λιανικώς ή παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό και τηρούν βιβλία δεύτερης ή τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Π.Δ. 186/1992, ΦΕΚ 84 Α΄) υποχρεούνται να χρησιμοποιούν φορολογικές ταμειακές μηχανές για την έκδοση των αποδείξεων λιανικής πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών. Την υποχρέωση αυτή έχουν και οι κυρίως χονδροπωλητές επιτηδευματίες, όταν οι λιανικές τους πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών διενεργούνται κατά σύστημα και όχι περιστασιακά, ανεξάρτητα από το ποσοστό των πωλήσεων αυτών επί του συνόλου των ετήσιων πωλήσεών τους. Με απόφαση του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. της έδρας του επιτηδευματία του προηγούμενου εδαφίου μπορεί να απαλλαγεί ο επιτηδευματίας αυτός από την υποχρέωση χρησιμοποίησης φορολογικής ταμειακής μηχανής, για την έκδοση των αποδείξεων λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, εφόσον συντρέχουν ειδικοί λόγοι για την απαλλαγή αυτή.

Οι ιδιότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των φορολογικών ταμειακών μηχανών και τα στοιχεία που πρέπει να περιέχονται στις εκδιδόμενες από αυτές αποδείξεις ορίζονται με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Οι επιτηδευματίες αυτοί, αντί να χρησιμοποιούν φορολογικές ταμειακές μηχανές, μπορούν να εκδίδουν θεωρημένες διπλότυπες αποδείξεις λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών με τρόπο μηχανογραφικό, στις οποίες όμως πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία των αποδείξεων των φορολογικών ταμειακών μηχανών. Κατ΄ εξαίρεση, επιτρέπεται η έκδοση χειρόγραφων θεωρημένων διπλότυπων αποδείξεων λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, σε ειδικές μόνο περιπτώσεις, για συναλλαγές που πραγματοποιεί ο επιτηδευματίας εκτός του κεντρικού καταστήματος ή του υποκαταστήματός του.

Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, μετά από σύμφωνη γνώμη της Επιτροπής του άρθρου 7 του νόμου αυτού, μπορεί να επιτρέπεται η χρησιμοποίηση ταμειακών συστημάτων δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών - ταμειακών μηχανών, αντί της χρησιμοποίησης εγκεκριμένων φορολογικών ταμειακών μηχανών, για την έκδοση των αποδείξεων λιανικής πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών.- (αντικαταστάθηκε ως άνω με το άρθρο 34 παρ. 1 του ν. 3522/2006.)

Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ορίζονται ο χρόνος έναρξης της υποχρεωτικής χρησιμοποίησης των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών της προηγούμενης παραγράφου και οι κατηγορίες των επιτηδευματιών που θα χρησιμοποιούν τις μηχανές αυτές σε ολόκληρη τη χώρα ή σε τμήματα της χώρας.

Ανεξάρτητα από το αντικείμενο των εργασιών τους οι επιτηδευματίες της παραγράφου 1, οι οποίοι κάνουν έναρξη των εργασιών τους ύστερα από τη χρονολογία που άρχισε η πρώτη σταδιακή χρησιμοποίηση των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών σε περιοχές που εφαρμόζεται το μέτρο αυτό, υποχρεούνται να χρησιμοποιούν τις μηχανές αυτές ή να εκδίδουν τις αποδείξεις λιανικής πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με όσα ορίζονται στην ίδια παράγραφο.

Από τη δημοσίευση της απόφασης του Υπουργού Οικονομικών, που προβλέπεται στην παράγραφο 1, οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν από επιτηδευματίες για την έκδοση των αποδείξεων λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, πρέπει να έχουν τουλάχιστον τις ιδιότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που ορίζονται στην απόφαση αυτή.

Οι επιτηδευματίες του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Π.Δ. 186/1992, ΦΕΚ 84 Α΄), που εκδίδουν τα στοιχεία του Κώδικα αυτού με μηχανογραφικό τρόπο, μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή υποχρεούνται για τη διασφάλιση των ηλεκτρονικών δεδομένων αυτών στη χρήση ειδικών ηλεκτρονικών ασφαλών διατάξεων σήμανσης του νόμου αυτού. Οι διατάξεις του προηγούμενου εδαφίου εφαρμόζονται προαιρετικά και για τα βιβλία του Κώδικα αυτού που τηρούνται με μηχανογραφικό τρόπο.

Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών ορίζονται οι λεπτομέρειες εφαρμογής των διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου, καθώς και οι ιδιότητες, τα τεχνικά χαρακτηριστικά των ειδικών ηλεκτρονικών ασφαλών διατάξεων σήμανσης ή άλλου τρόπου διασφάλισης των ηλεκτρονικών δεδομένων των βιβλίων και των στοιχείων, το περιεχόμενο αυτών, ο χρόνος, ο τρόπος τήρησης ή έκδοσης, διαφύλαξης και αποθήκευσής τους, καθώς και τα βιβλία ή τα στοιχεία που εξαιρούνται.

Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, ορίζονται ο χρόνος έναρξης της υποχρεωτικής χρησιμοποίησης των ειδικών ηλεκτρονικών ασφαλών διατάξεων σήμανσης της παραγράφου 5, οι κατηγορίες των επιτηδευματιών που θα χρησιμοποιούν τους μηχανισμούς αυτούς σε ολόκληρη τη χώρα ή σε τμήματα της χώρας, καθώς και κάθε διαδικασία και λεπτομέρεια εφαρμογής του μέτρου αυτού.

Η πιο ελαφριά και ανθεκτική συρταριέρα από αλουμίνιο, με ευέλικτο σχεδιασμό και πρόσθετους χώρους. Το πρώτο όνομα της αγοράς!

Η εύκολη εύρεση των φαρμάκων, η αποφυγή οποιουδήποτε πρόσθετου στοιχείου για την αντικατάσταση των φαρμάκων, οι προβλεπόμενοι χώροι για ειδικά προϊόντα, όπως τα ομοιοπαθητικά, τα χημικά ή ιδιαίτερα μεγάλα προϊόντα και γενικά η ικανότητα που σας παρέχουμε να έχετε όλα τα φάρμακα ανά πάσα στιγμή διαθέσιμα και υπό έλεγχο καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις κάθε back-office, είτε πρόκειται για φαρμακείο, είτε για νοσοκομείο, είτε για ιατρικό εργαστήριο.

Για την ενσωμάτωση όλων αυτών των απαιτήσεων στα παραγόμενα προϊόντα, η Tecny-Farma εργάστηκε για πάνω από 25 χρόνια για να αποκτήσει την εθνική και διεθνή φήμη που διαθέτει σήμερα. Το σύστημα αποθήκευσης μας, με τα μοντέλα TF 42, TF 56 και TF 75 αναπτύχθηκε παράλληλα με τις ανάγκες των φαρμακοποιών. Θεωρείται πλέον επιτυχημένο προϊόν, χάρη στον ευέλικτο σχεδιασμό των κολωνών και των συρταριών και εξαιτίας της απόλυτης αξιοποίησης του διαθέσιμου χώρου. Τα στοιχεία αυτά κάνουν το σύστημα αποθήκευσης μας το πιο αποδοτικό και αξιόπιστο σε επίπεδο ποιότητα σε όλη την αγορά.

Οι συρταριέρες και τα πλεονεκτήματά τους:

Γιατί να διαλέξετε τις συρταριέρες της εταιρείας μας?

Επειδή μπορείτε να απολαύσετε πλήρη ευελιξία, καθώς προσαρμόζονται στον διαθέσιμο χώρο πίσω από τον πάγκο του ταμείου. Για αυτό το λόγο, η Tecny-Farma σας παρέχει πολλές διαφορετικές επιλογές συρταριών, προκειμένου να ικανοποιήσει κάθε σας ανάγκη. Αυτή την περίοδο διατίθενται τρία μοντέλα. TF 42 (δύο σειρές), TF 56 (τρεις σειρές) και TF 75 (τέσσερις σειρές) και με δυνατότητα επιλογής βάθους, ανάλογα με τον διαθέσιμο χώρο.

Επειδή αυτό το σύστημα αποθήκευσης διαθέτει ένα πολύ ευέλικτο σχεδιασμό. Η αυτοδύναμη και ανεξάρτητη δομή του επιτρέπει μελλοντική ενίσχυση ή μετατροπή πάντα ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες. Η μετατροπή αυτή μπορεί να αφορά την διάταξη, τον αριθμό των συρταριών σε κάθε κολώνα ή τον αριθμό των φαρμάκων που αποθηκεύεται σε κάθε συρτάρι (τροποποιείται χάρη στα ειδικά εσωτερικά χωρίσματα, κατασκευασμένα από πολυανθρακικό υλικό).Επειδή παρέχουμε το ελαφρύτερο και ανθεκτικότερο προϊόν στην αγορά. Η κατασκευή του, που διεξάγεται ολοκληρωτικά από την ομάδα της Tecny-Farma, οι ποιοτικοί έλεγχοι και η εμπειρία μας στον τομέα αποτελούν αδιάσειστα στοιχεία απόδειξης του επαγγελματισμού μας και της γνώσης των αναγκών των φαρμακοποιών σε βάθος μέχρι τον μικρότερη λεπτομέρεια.

Επειδή η Τecny-Farma εγγυάται την αξιοποίηση 100% του διαθέσιμου εσωτερικού χώρου και την εύρεση εργονομικών λύσεων των εξωτερικών διατάξεων, αποφεύγοντας ενοχλητικά στοιχεία του χώρου, όπως κολώνες, σκάλες ή οποιαδήποτε άλλη παρατυπία των εγκαταστάσεων.

Μπορείτε να απολαύσετε πλήρη ευελιξία, καθώς οι συρταριέρες προσαρμόζονται στον διαθέσιμο χώρο πίσω από τον πάγκο του ταμείου.

Παρέχουμε το ελαφρύτερο και ανθεκτικότερο προϊόν στην αγορά με απλούς οδηγούς αλουμινίου. Η κατασκευή του, που διεξάγεται ολοκληρωτικά από την ομάδα της Tecny-Farma, οι ποιοτικοί έλεγχοι και η εμπειρία μας στον τομέα αποτελούν αδιάσειστα στοιχεία απόδειξης του επαγγελματισμού μας και της γνώσης των αναγκών των φαρμακοποιών σε βάθος μέχρι τον μικρότερη λεπτομέρεια.

Το διαφημιστικό φυλλάδιο αποτελεί ένα “δυνατό χαρτί” στην προώθηση μίας επιχείρησης, καθώς μπορεί να φέρει σχετικά γρήγορα αποτελέσματα σε μία επιχείρηση, εάν φυσικά αξιοποιηθεί σωστά. Χρησιμοποιείται αρκετά από πολλές επιχειρήσεις και ειδικά από επιχειρήσεις με εποχιακό εμπόρευμα ή υπηρεσίες που θέλουν να προωθήσουν κάποια προσφορά, οπότε αποφασίζουν να το συμπεριλάβουν στη διαφημιστική τους καμπάνια.

Παρακάτω, λοιπόν, θα μιλήσουμε για τον σχεδιασμό διαφημιστικών φυλλαδίων και για ορισμένα σημεία που θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή, ώστε να υπάρξει το μέγιστο δυνατό καλό αποτέλεσμα.

Αποφασίστε τι θέλετε να πετύχετε από την καμπάνια σας

Είναι πολύ σημαντικό, για οποιοδήποτε μέσο προώθησης επιλέξουμε, να ξεκαθαρίσουμε το τι θα θέλουμε να  προωθήσουμε και τι στόχους έχουμε μέσα από αυτό το μέσο. Στο μυαλό σας, θα πρέπει να είναι ξεκάθαροι οι στόχοι που υπάρχουν, ώστε να μην “κουράσετε” αλλά και να μην μπερδέψετε με βομβαρδισμό πληροφοριών τον υποψήφιο πελάτη.

Ας βάλουμε στο μυαλό μας και ένα παράδειγμα, για παράδειγμα μία τουριστική επιχείρηση, ώστε να γίνουν πιο κατανοητά αυτά που συζητάμε.

Όταν, λοιπόν, κάνετε το πλάνο σας και τους υπολογισμούς σας πριν τη σχεδίαση του διαφημιστικού, θα αποφασίσετε γιατί το ετοιμάζετε. Όπως είναι λογικό, διαφορετικά θα κινηθείτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο που περιέχει μία προσφορά των υπηρεσιών, διαφορετικά εάν θέλετε να δείξετε τις ανανεωμένες εγκαταστάσεις σας και διαφορετικά εάν θέλετε να τους καλέσετε για μία εκδήλωση που θα γίνει στην επιχείρηση σας.

Ξεκαθαρίστε στο μυαλό σας σε ποιους θέλετε να απευθύνεται το διαφημιστικό σας

Βασικό στάδιο για μία επιτυχημένη διαφημιστική καμπάνια είναι να αποφασίσετε σε ποιους θέλετε να απευθύνεται το διαφημιστικό που θα δημιουργήσετε. Αναλόγως με το τι ομάδα ατόμων θέλετε να προσελκύσετε, θα κινηθείτε και διαφορετικά.

Για παράδειγμα, σύμφωνα με το παράδειγμα που χρησιμοποιήσαμε παραπάνω με την τουριστική επιχείρηση, διαφορετικά θα σχεδιάσετε το διαφημιστικό σας φυλλάδιο εάν θέλετε να προσελκύσετε οικογένειες που θα έρθουν με τα παιδιά τους, και διαφορετικά εάν θέλετε να προσεγγίσετε ζευγαράκια ή άτομα μεγαλύτερη ηλικίας.

Εάν απευθύνεστε σε οικογένειες με παιδιά, θα είναι πιο αποτελεσματικό, για παράδειγμα να χρησιμοποιήσετε ορισμένες φωτογραφίες από τις δραστηριότητες που μπορούν να απολαύσουν τα παιδιά κατά τη διαμονή τους στο ξενοδοχείο σας, ή για τα ζευγάρια, ένα ζευγάρι που απολαμβάνει το δείπνο του σε κάποιο μπαλκόνι με θέα.

Επίσης, ιδιαίτερη προσοχή και στις γραμματοσειρές. Παιχνιδιάρικες και με χρωματιστές για παιδιά, ενώ πιο κλασσικές και με μεγαλύτερη γραμματοσειρά για άτομα μεγαλύτερης, πιθανόν, να είναι πιο αποτελεσματικές.

Προσοχή στο πόσα φυλλάδια θα δημιουργήσετε και στο πως θα τα μοιράσετε

Είναι πολύ συχνό φαινόμενο τα φυλλάδια να καταλήγουν κατευθείαν σε κάποιον κάδο που θα βρίσκετε στα επόμενα μέτρα από αυτόν που θα μοιράζει τα φυλλάδια. Για αυτό θα πρέπει να πρέπει να προσέξετε και να υπολογίσετε πόσα φυλλάδια περίπου θα σας χρειαστούν, αλλά και πως θα τα μοιράσετε και σε ποιους θα τα μοιράσετε. Αποφύγετε να τυπώσετε τεράστιο αριθμό φυλλαδίων που μπορεί στο τέλος να καταλήξουν στο κάδο, ακόμη και από εσάς. Επίσης, αποφύγετε το να μοιράσετε τα φυλλάδια σε κάποιο πέρασμα του δρόμου, δίνοντας τα σε οποιονδήποτε περνάει από εκεί. Συνήθως τα περισσότερα καταλήγουν στον κάδο, χωρίς τα δουν καθόλου.

Γενικά, πριν προχωρήσετε στο βήμα της εκτύπωσης, κάντε δοκιμές, δημιουργώντας ορισμένα παραδείγματα ώστε να είστε σίγουροι για το αποτέλεσμα.

Η επαγγελματική κάρτα είναι η εικόνα κάθε επιχειρηματία ή στελέχους προς τα έξω και ένας τρόπος να κρατήσει επαφή με ανθρώπους του χώρου που τον ενδιαφέρουν να συνεργαστεί.

Είναι χρήσιμο λοιπόν, να δίνουμε ιδιαίτερη σημασία στο σχεδιασμό και το περιεχόμενό της όπως δίνουμε για τη διαφήμιση και δημοσιότητα της επιχείρησής μας.

Στις μέρες μας, η επαγγελματική κάρτα έχει εξελιχθεί σε κάτι περισσότερο από μία απλή κάρτα με στοιχεία επικοινωνίας. Μπορεί να περιλαμβάνει πολλές και ποικίλες πληροφορίες όπως φωτογραφίες, σλόγκαν της εταιρείας, λίστα υπηρεσιών, κ.λ.π.

Προσοχή! Ο βασικός κανόνας στην περίπτωση του περιεχομένου είναι: Σωστή αναλογία πληροφοριών.

Συνήθως, όσον αφορά το ζήτημα αυτό, υπάρχουν δύο περιπτώσεις: οι κάρτες που υπολείπονται και αυτές που «ξεχειλίζουν» από πληροφορίες. Όπως έλεγαν και οι αρχαίοι ημών πρόγονοι «Μέτρον Άριστον». Μην προσπαθήσετε να «στριμώξετε» σε ένα μικρό κομμάτι χαρτί χιλιάδες πληροφορίες για εσάς και την επιχείρησής σας καθώς τελικά δεν θα καταφέρετε να τις επικοινωνήσετε σωστά. Από την άλλη πλευρά, μην παραλείψετε πληροφορίες που είναι σημαντικές για να επικοινωνήσει κάποιος μαζί σας.

Για να μην υποπέσετε λοιπόν στα συνηθισμένα λάθη, δώστε έμφαση στα κάτωθι:

• Μην ξεχνάτε τις βασικές πληροφορίες: Ποιός είμαι, τι κάνω, πώς να επικοινωνήσει κάποιος μαζί μου.

• Προσθέστε, οπωσδήποτε το επαγγελματικό σας email, τη διεύθυνση ιστοσελίδας της επιχείρησης καθώς και διευθύνσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, twitter,LinkedIn, κ.λπ.)

• Προσθέστε το σλόγκαν της επιχείρησής σας, στο πίσω μέρος της κάρτας. Με τον τρόπο αυτό, θα επικοινωνήσετε το μήνυμα της επιχείρησης και το τι υπόσχεται.

• Προσέξτε τα γραμματικά και συντακτικά λάθη καθώς επίσης το μέγεθος της γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιήσετε καθώς η κάρτα σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστη.

• Συνδέστε σχεδιαστικά το ύφος της κάρτας σας με αυτό της επιχείρησής σας. Ένα λάθος που γίνεται συχνά και προκαλεί σύγχυση στους παραλήπτες και υποψήφιους συνεργάτες-πελάτες σας.

• Για το τέλος, θα αναφέρω κι ένα επιπλέον: τις φωτογραφίες. Υπάρχει η τάση να προστίθενται φωτογραφίες του αναγραφόμενου στις επαγγελματικές κάρτες. Στο σημείο αυτό, οι απόψεις διίστανται για το βαθμό που αυτό είναι χρήσιμο και επαγγελματικό. Κάποιοι υποστηρίζουν ότι προκαλεί αρνητικό αντίκτυπο στην επικοινωνία σας με τους άλλους κι άλλοι ότι συμβάλλει θετικά στην αναγνωρισιμότητά σας. Έγκειται λοιπόν στη δική σας ευχέρεια να αποφασίσετε αν θα προσθέσετε ή όχι φωτογραφία σας στην κάρτα.

Στην περίπτωση που αποφασίσετε θετικά, θα πρέπει να προσέξετε η φωτογραφία να πληροί κάποιες προϋποθέσεις για να πετύχετε το βέλτιστο θεμιτό αποτέλεσμα:

• Επαγγελματικό ντύσιμο και στήσιμο ανάλογα με το αντικείμενο της δουλειάς σας.

• Μπορεί να περιλαμβάνει κάποια πλάνα από το χώρο εργασίας σας ή το χώρο δράσης σας.

Όσο απλό κι αν φαίνεται να σχεδιάσει κανείς κάρτες με όλα τα εργαλεία και προγράμματα που υπάρχουν στο διαδίκτυο, τόσο δύσκολο είναι να πετύχει κανείς τη συνοχή και την επίτευξη των στόχων που έχει θέσει ως προς την προς τα έξω επικοινωνία της επιχείρησής του.

Για το λόγο αυτό, αν δεν είστε σίγουροι για το αποτέλεσμα, απευθυνθείτε σε έναν ειδικό στην επικοινωνία (όχι απλά γραφίστα) που θα σας δώσει τις κατάλληλες κατευθύνσεις και λύσεις.

Τα φωτοτυπικά είναι μηχανήματα  για τη δημιουργία έγχρωμων και ασπρόμαυρων αντιγράφων σχεδίων, όπως επιστολών, εγγράφων, βιβλίων και άλλων εντύπων σε χαρτί. Το έγγραφο που πρόκειται να αντιγραφεί τοποθετείται στο τζάμι τοποθέτησης εγγράφων του φωτοαντιγραφικού με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω και στη συνέχεια σαρώνεται με φως.

Σχεδόν σε κάθε γραφείο βρίσκει κανείς σήμερα ένα φωτοαντιγραφικό, ή αλλιώς φωτοτυπικό, μέσω του οποίου είναι δυνατή η γρήγορη δημιουργία αντιγράφων διαφόρων εγγράφων, όπως εμπορικών επιστολών, λογαριασμών, των σελίδων κάποιου βιβλίου και άλλα παρόμοια. Κατά κανόνα, τοποθετεί κανείς το εκάστοτε έγγραφο στο τζάμι τοποθέτησης εγγράφων του φωτοαντιγραφικού με το κείμενο προς τα κάτω, κλείνει κατά κανόνα το καπάκι και πατάει το κουμπί αντιγραφής. Το έγγραφο σαρώνεται με φως. Τα φωτοευαίσθητα τύμπανα ή ταινίες δημιουργούν έτσι ένα είδωλο του δείγματος, το οποίο μετά την εμφάνισή του σε μορφή σκόνης μεταφέρεται σε χαρτί ή σε διαφάνεια και σταθεροποιείται εκεί θερμικά, δηλαδή μέσω της επίδρασης θερμότητας. Αυτή η συνηθισμένη στις μέρες μας μέθοδος ονομάζεται ξηρογραφία (δηλαδή ξηρή γραφή) και εφαρμόζεται σε όλα τα συνηθισμένα φωτοαντιγραφικά και τους εκτυπωτές λέιζερ. Η ξηρογραφία προσφέρει πολύ καλύτερη ποιότητα αντιγραφής όσον αφορά την ανάλυση, την αντοχή στο φως και την ανθεκτικότητα, σε σύγκριση π.χ. με τους εκτυπωτές ψεκασμού μελάνης ή τις ξεπερασμένες θερμοαντιγραφικές συσκευές.

Η μέθοδος

Η βάση της ξηρογραφίας εντοπίζεται στο τύμπανο με φωτοευαίσθητη επικάλυψη (φωτοαγωγός) ή την ευέλικτη ταινία, η οποία ονομάζεται επίσης και Masterband. Ο φωτοαγωγός είναι ηλεκτρικά μη αγώγιμος στο σκοτάδι, ενώ με την πρόσπτωση φωτός γίνεται αγώγιμος. Έτσι, μέσω του φωτισμού το τύμπανο δημιουργεί μια ηλεκτρική απεικόνιση του εγγράφου που βρίσκεται στο τζάμι τοποθέτησης εγγράφων.

Στα ξεπερασμένα πλέον αναλογικά φωτοαντιγραφικά το δείγμα φωτίζεται από μια έντονη πηγή φωτός και απεικονίζεται στο φωτοαγωγό μέσω ενός φακού.

Τα συνηθισμένα στις μέρες μας ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα ή εκτυπωτές λέιζερ δέχονται αρχικά το ανακλώμενο φως μέσα από έναν γραμμικό αισθητήρα, όπως οι σαρωτές. Στη συνέχεια, το ψηφιοποιημένο είδωλο μεταφέρεται στο φωτοαγωγό μέσω λέιζερ ή μιας δέσμης LED.

Το τόνερ

Κατά βάση, τα φωτοαντιγραφικά κυκλοφορούν με τόνερ ή κασετών και θα πρέπει να ανανεώνεται τακτικά. Το τόνερ κατανέμεται ομοιόμορφα μέσω ενός κυλίνδρου, ο οποίος ονομάζεται ψήκτρα, στον φωτισμένο κύλινδρο, τόσο στα φωτισμένα, όσο και στα αφώτιστα μέρη που εξακολουθούν να φέρουν φορτίο. Τα σωματίδια του τόνερ μεταφέρονται στο σημείο επαφής των δύο κυλίνδρων λόγω της ηλεκτροστατικής έλξης και προσκολλώνται στα αφώτιστα, και επομένως φορτισμένα, σημεία της ζώνης φωτοαντιγραφής. Πρόκειται για τη μέθοδο Charged Area Development (δηλ. Εμφάνιση Φορτισμένης Περιοχής).

Όσον αφορά την επονομαζόμενη «Jump development» το τόνερ πλησιάζει μόνο το φωτοαγωγό και «υπερπηδά» (από την αγγλική λέξη «jump») το κενό αέρα που δημιουργείται λόγω της ηλεκτροστατικής έλξης. Έτσι, η ψήκτρα δεν ξαναπερνά από το ήδη εμφανισμένο τόνερ και το τύμπανο εικόνας φθείρεται λιγότερο.

Για τη σταθεροποίηση του τόνερ και την αποτύπωση του αντιγράφου στο χαρτί, το χαρτί με το είδωλο περνά μέσα από δύο θερμούς κυλίνδρους ή έναν θερμαινόμενο θάλαμο χωρίς πίεση, όπου τα μικρά κομματάκια του τόνερ λιώνουν και προσκολλώνται σταθερά στο χαρτί.

Τέλος, το φορτίο απομακρύνεται και πάλι από το τύμπανο, το οποίο καθαρίζεται από τα υπολείμματα του τόνερ μέσω ενός ξέστρου ή μιας ψήκτρας. Το υπόλοιπο τόνερ αποθηκεύεται σε ένα δοχείο ενσωματωμένο στη συσκευή και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ανακυκλώσιμο.

Τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά έχουν αντικαταστήσει τα αναλογικά

Από το 2000 τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά εκτόπισαν τα αναλογικά, τα οποία μέχρι τα μέσα της δεκαετίας του 1980 ήταν τα μοναδικά που κυκλοφορούσαν. Ένας από τους λόγους είναι το μέγεθος των αναλογικών φωτοαντιγραφικών. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούν έναν φακό και ένα κάτοπτρο για την οπτική μεταφορά μιας απεικόνισης του δείγματος στο τύμπανο. Εκτός του ότι καταλαμβάνουν πολύ χώρο, απαιτείται και τακτική συντήρηση λόγω της συγκέντρωσης ρύπων. Εκτός αυτού, η ανάγνωση θα πρέπει να είναι συγχρονισμένη με την εμφάνιση.

Αντιθέτως, τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά αποτελούνται από έναν σαρωτή και έναν εκτυπωτή. Το δείγμα αντιγραφής ψηφιοποιείται μέσω του σαρωτή και αποθηκεύεται προσωρινά σε μια μνήμη (RAM ή σκληρό δίσκο). Τέλος, η εικόνα μεταφέρεται ηλεκτρονικά στον εκτυπωτή (λέιζερ) και εκτυπώνεται. Επομένως, η ευαίσθητη μηχανική των αναλογικών φωτοαντιγραφικών καθίσταται περιττή.

Εκτός αυτού, τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά επιτρέπουν τη δημιουργία πολλαπλών αντιγράφων των σελίδων που αποθηκεύονται στην ενδιάμεση μνήμη, χωρίς να χρειάζεται να ξανασαρωθούν εκ νέου με φως. Επίσης, η ψηφιακή μορφή επιτρέπει την αποστολή των αντιγράφων μέσω φαξ ή μέσω e-mail, και την αρχειοθέτησή τους σε δικτυακούς καταλόγους.

Άλλο ένα πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα ενδιάμεσης επεξεργασίας του αντιγράφου ενώ βρίσκεται στη συσκευή. Έτσι, μπορείτε π.χ. να βελτιώσετε την αιχμηρότητα των ακμών για τις γραμματοσειρές πριν την οριστική δημιουργία και εκτύπωση του αντιγράφου.

Κατασκευαστές

Xerox, Canon, Sharp, Kyocera, Hewlett-Packard, Minolta, Ricoh, Toshiba